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Título
Text copied to clipboard!Assistente Virtual
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Virtual altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo remoto, gerenciar tarefas diárias, coordenar agendas e auxiliar em diversas atividades operacionais. Este papel exige habilidades excepcionais de comunicação, domínio de ferramentas digitais e capacidade de trabalhar de forma independente com mínima supervisão.
Como Assistente Virtual, você atuará como um elo essencial entre a empresa e seus clientes, parceiros e colaboradores. Suas responsabilidades incluirão o gerenciamento de e-mails, agendamento de reuniões, organização de documentos, atendimento ao cliente, entrada de dados e suporte em projetos específicos. A capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e manter a confidencialidade das informações é fundamental.
Você trabalhará em estreita colaboração com diferentes departamentos, garantindo que todas as atividades administrativas sejam executadas com eficiência e precisão. Além disso, espera-se que você tenha iniciativa para identificar áreas de melhoria nos processos e sugerir soluções práticas.
Este cargo é ideal para profissionais que buscam flexibilidade, autonomia e a oportunidade de colaborar com empresas de diversos setores. Se você é uma pessoa detalhista, confiável e com excelente gestão do tempo, esta vaga é para você.
Requisitos técnicos incluem conhecimento avançado em ferramentas como Google Workspace, Microsoft Office, plataformas de videoconferência e sistemas de gerenciamento de tarefas como Trello, Asana ou similares. Experiência prévia como assistente administrativo ou em funções similares será considerada um diferencial.
Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo. A remuneração será compatível com a experiência e o desempenho do candidato.
Se você deseja fazer parte de uma equipe inovadora e contribuir para o sucesso de nossos clientes, envie sua candidatura agora mesmo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e-mails e correspondências eletrônicas
- Agendar reuniões e compromissos
- Organizar e manter arquivos e documentos digitais
- Prestar suporte ao cliente via chat, e-mail ou telefone
- Realizar entrada e análise de dados
- Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações
- Coordenar tarefas administrativas com diferentes departamentos
- Manter atualizadas as informações em sistemas internos
- Apoiar em projetos específicos conforme necessário
- Gerenciar redes sociais e conteúdo básico (opcional)
- Emitir faturas e acompanhar pagamentos (opcional)
- Realizar pesquisas e coleta de informações
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; superior será um diferencial
- Experiência prévia como assistente administrativo ou virtual
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização e gestão do tempo
- Conhecimento em ferramentas como Google Workspace e Microsoft Office
- Familiaridade com plataformas de videoconferência (Zoom, Google Meet)
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente
- Discrição e comprometimento com a confidencialidade
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente
- Conexão de internet estável e ambiente de trabalho silencioso
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial ou flexível
- Conhecimento básico em redes sociais e marketing digital (desejável)
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia como assistente virtual?
- Quais ferramentas digitais você domina?
- Você tem disponibilidade para trabalhar em horário comercial?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Já trabalhou remotamente antes?
- Como lida com prazos apertados e múltiplas demandas?
- Tem experiência com atendimento ao cliente?
- Você possui computador próprio e internet estável?
- Está familiarizado com plataformas como Trello ou Asana?
- Tem conhecimento em redes sociais ou marketing digital?
- Está disponível para início imediato?
- Qual sua expectativa de remuneração?
